Onboarding checklist

5 handige vragen om te weten of je je nieuwe collega’s goed inwerkt

Scoor jij 5x een ‘JA’ op de Onboarding checklist?

Goede Onboarding laat nieuwe medewerkers kennismaken met collega’s en de koffieautomaat. Met de cultuur en strategie van je organisatie. Met het werk en hoe teams werken.

Klik en check hoe vitaal jouw inwerkprogramma is. 5x een ‘JA’? Dan heb je het prima voor elkaar.

Workshop Onboarding

Checklist Onboarding

Ik weet precies wat nieuwe medewerkers moeten kennen en kunnen.

Heel goed dat je in kaart hebt wat nieuwe medewerkers van je organisatie, teams, systemen en hun functie moeten weten. En belangrijker nog. Wat ze moeten kunnen. Goed gedaan!

Het Onboardingprogramma inspireert vanaf het eerste moment.

Zoals je nieuwe collega’s één keer de kans hebben voor een goede eerste indruk, heeft jouw organisatie dat ook. Goed dat je je dat beseft. Daarom kies je in het Onboardingprogramma voor logische doelen. En in plaats van ‘zenden’ ga je voor ‘activeren’. Bijvoorbeeld door de kernwaarden te laten ontdekken in een interactieve video. Een kennismakingstocht ondersteund met augmented reality. Of misschien wel een inspiratiesessie door de nieuwe collega’s aan de oude garde. Je faseert. Van pre-boarding, 1e werkdag, 1e werkweek, 3 maanden tot 9 maanden. Ook deze is ‘in the pocket’.

Het Onboardingprogramma verbindt.

De nieuwe medewerker verwacht wat van zijn functie, zoals je collega’s wat verwachten van de nieuwe medewerker. En dat geeft nieuwe energie. Daarom besteed je naast overdracht van ‘functionele kennis’ ook aandacht aan samenwerking en van die typische ‘cultuurdingetjes’. Goed dat je weet dat dit belangrijk is.

Het Onboardingprogramma is actueel. Van de uitleg van de strategie tot aan het gebruik van systemen.

Nieuwe strategie? Andere processen of aanpassingen in systemen? Jij zorgt ervoor dat dit soort wijzigingen in het Onboardingprogramma zijn doorgevoerd. Hierdoor is het helemaal up-to-date en voorkom je verwarring. Complimenten!

De eigenaar van het Onboardingprogramma? Die is glashelder.

Onboarding het speeltje van HR en Learning & Development? Dat heb jij anders geregeld. Daarom zijn je collega’s van Marketing, Sales, Delivery, Support en de Backoffice aangehaakt. Zij inspireren je met nieuwe ideeën, houden je op de hoogte van ontwikkelingen en geven het aan als verbetering mogelijk is. Heerlijk om op basis van de input van je collega’s het Onboardingprogramma springlevend te houden. Zo kun jij jouw verantwoordelijkheid pakken. Super gedaan!

Of herken je dit?

“Leuk dat je begint. We hebben een mooi programma voor je. Vandaag heb je gesprekken met je leidinggevende, de administratie en een directe collega. Morgen spreek je nog andere collega’s en afdelingsmanagers. Ook moet je nog even langs HR. De systeemuitleg krijg je van IT. En oh ja, tussendoor kun je onze folders en website nog lezen. Succes!”

Dan heeft je Onboardingprogramma waarschijnlijk last van ‘information overload’. Tijd voor een update.

Verfris je blik op Onboarding

Vreemde ogen dwingen. Nou ja, wij overtuigen liever. En daarom adviseert en helpt Mandy van der Linden je graag. Bijvoorbeeld in de vorm van advies of een Onboarding workshop voor jou of met je team. Energiek en enthousiast geeft Mandy je een frisse blik op Onboarding. Doelgericht naar het resultaat dat je vooraf met haar besprak. Welke rol zij daarin vervult, is aan jou. Zo kan Mandy: